Normalmente, seria possível ver centenas de entusiastas do esqui a praticar o seu desporto favorito nas cerca de 240 quilómetros de pistas de Idalp, em Ischgl, no Tirol. Mas, em abril de 2017, o Conselho de Turismo de Ischgl encerrou a temporada com dois concertos espetaculares para mais de 15 000 convidados num palco de quase 200 m² no topo da montanha – um com Andreas Bourani e outro com Zucchero.
Organizar concertos é uma atividade cotidiana para especialistas em eventos como Christian Ritter, diretor-geral da empresa austríaca Ebner event logistics GmbH. Mas este apresentou alguns desafios especiais, pois o Idalp não pode ser acessado por veículos pesados, como camiões ou guindastes. Isso significava que o palco, o equipamento técnico e o equipamento de bastidores, que chegaram em sete camiões semirreboques, tiveram de ser transportados até o local a 2.500 m de altitude em 100 viagens de helicóptero.
Tornar o impossível possível
Antes mesmo de o projeto poder começar, os especialistas tiveram de descobrir como montar a estrutura do telhado sem a ajuda de um guindaste. O problema era que Ritter e o seu gestor de projeto, Oliver Keim, não podiam usar sistemas convencionais de treliças pesadas. «Desenvolvemos uma estrutura de telhado inovadora feita de um sistema Allround FW leve e totalmente modular que podia ser desmontado em pequenos componentes numa oficina de um dia com os nossos parceiros experientes da Layher e os especialistas em andaimes», explicou Ritter. O gestor de projeto Oliver Keim acrescentou: «Podemos montá-la em qualquer lugar, mesmo sem um guindaste móvel, e isso permitiu-nos montar um palco neste local muito exposto na pista de esqui.» Foram necessários apenas 15 especialistas em eventos da Ebner Event Logistics e 5 dias para transportar os materiais para o local e montar o palco. «É importante, tanto por razões práticas como comerciais, que o sistema FW se adapte perfeitamente, em termos estáticos e dimensionais, aos nossos outros elementos Allround. Isso significa que podemos utilizá-los de forma muito eficiente em qualquer projeto», salientou o diretor-geral.
A segurança não é negociável
Os rigorosos requisitos de segurança para estruturas temporárias não deixam margem para compromissos durante o processo de planeamento. É por isso que a estrutura foi concebida de forma a que, quando completamente montada, o palco pudesse permanecer em funcionamento em segurança com ventos de até força oito na escala de Beaufort (20 m/s). O telhado pode suportar uma carga de neve de 25 kg/m2. Se a carga de neve exceder esse valor, o telhado pode ser aquecido para derretê-la. O palco pode suportar 15 t de equipamento de iluminação e som no inverno e 20 t no verão, quando não há cargas de neve. A estrutura básica em andaimes Layher Allround também permite montar sistemas de altifalantes com peso até 1 t em cada lado do palco na extensão em balanço do telhado.
«Somos profissionais que só trabalham com outros profissionais»
A Ebner event logistics foi fundada em 2010 por Manfred Ebner. Após a sua trágica morte num acidente em 2012, Christian Ritter assumiu o cargo de diretor executivo. As principais áreas de especialização da empresa austríaca são o planeamento, a implementação e a logística de infraestruturas temporárias para eventos de todos os tamanhos. Entre os seus muitos clientes estão a Fórmula 1, o Ironman Tour Europe e a Hahnenkamm Race. O portfólio da Ebner inclui tanto serviços de infraestrutura como todos os aspetos da tecnologia de eventos, tais como energia, iluminação, som e vídeo. «Os nossos clientes assumem que, por sermos profissionais, utilizamos os materiais da Layher, líder de mercado. Isso maximiza a nossa flexibilidade e desempenho, e a certificação ISO dos materiais – um requisito obrigatório da Fórmula 1 – é o padrão na Layher», disse Christian Ritter, explicando por que razão a sua empresa utiliza sempre materiais para eventos da Layher. Os funcionários da Ebner participam regularmente em cursos de formação da Layher para se manterem sempre atualizados sobre as normas e regulamentos mais recentes. A empresa também solicita aconselhamento técnico da Layher em projetos complexos, como o palco na montanha Idalp. «Sem esta solução, simplesmente não teria sido possível implementar o projeto do evento», resumiu o gestor de projeto Oliver Keim.